WITCuentas Claras PH

Software para administrar PH en Panamá

Cuotas, morosidad, gastos, bancos, garita y reservas de su propiedad horizontal en una sola app, con las reglas de la Ley 284.

  • Sin tarjeta
  • Precio publicado
  • Soporte en Panamá
  • Ley 284 de 2022Recargo hasta 20 % y suspensión de áreas desde 2 meses.
  • ACH, Yappy y chequeEl propietario sube el comprobante y recibe su recibo.
  • En cualquier celularSe instala como app, con avisos al instante.
  • Hecho en PanamáPor WIT, con soporte local en español.

Su PH funcionando hoy mismo

  1. Cree su cuenta

    Escriba los datos de su PH y empiece sus 30 días gratis.

  2. Cargue sus unidades

    Importe propietarios y saldos desde Excel, o nosotros lo hacemos.

  3. Invite a los propietarios

    Cada uno recibe su acceso y ve su cuenta desde el celular.

Todo lo que lleva la administración de un PH

Cada movimiento se registra una vez. Los saldos, los estados de cuenta y los informes salen solos.

Cobros y morosidad

La cuota se carga sola cada mes

  • Por % de participación o monto fijo
  • Recibo numerado por correo en cada pago
  • Agua, multas y cuotas extraordinarias por separado
Lista de unidades del PH con cuota, saldo pendiente y estado de morosidad
Portal del propietario

Cada propietario sabe cuánto debe, sin escribirle a nadie

  • Estado de cuenta en PDF y deuda por concepto
  • Reporta su pago con la foto del comprobante
  • Agrega a su inquilino y decide qué ve
Estado de cuenta del propietario en el celular
Reporte de pago con comprobante desde el celular
Gastos y planilla

Cada gasto con su comprobante

  • Egresos por partida, proveedor y cheque o ACH
  • Quincenas, XIII mes y vacaciones de conserjes
  • Cuentas por pagar con aviso antes de vencer
Egresos del mes del PH agrupados por partida con sus comprobantes
Bancos y conciliación

El banco cuadra con los libros, y la junta lo aprueba

  • Cheques en circulación a la vista
  • Fondo de reserva con su meta
  • Mes aprobado, mes cerrado: nadie lo cambia
Conciliación bancaria del PH con saldo del banco, cheques en circulación y saldo en libros
Informes

Informes listos para la asamblea

  • Ingresos y egresos, morosidad, fondo de reserva
  • En PDF y Excel, por quincena, mes o año
  • Por correo con los comprobantes, o por WhatsApp
Generación y envío de informes del PH en PDF y Excel
Garita y reservas

La visita llega a garita y el propietario responde desde el celular

  • Visitas y delivery con aviso al instante
  • Reservas de salón, piscina y canchas
  • Comunicados a todo el edificio
Pantalla de garita para registrar visitas y delivery
El propietario autoriza la visita desde su celular

Administración completa, no solo una app de garita

Las apps de acceso cuidan la puerta. El software genérico de condominios no conoce las reglas de Panamá. Cuentas Claras PH lleva las dos cosas, con la contabilidad que pide la junta.

Comparación de Cuentas Claras PH con otros tipos de plataformas
FunciónApps de acceso y seguridadSoftware genérico de condominiosCuentas Claras PH
Estado de cuenta del propietarioSíSíSí
Egresos, planilla y cuentas por pagar—No suele incluir½ParcialSí
Conciliación bancaria aprobada por la junta—No suele incluir—No suele incluirSí
Recargos y suspensiones según la Ley 284—No suele incluir—No suele incluirSí
Garita con aviso al celularSí—No suele incluirSí
Reservas de áreas socialesSíSíSí
Precio publicado y 30 días gratis—No suele incluir½VaríaSí
Incluido½ Parcial o varía— No suele incluirlo

Comparación general por tipo de plataforma, según la información pública de cada categoría. No se refiere a un producto en particular.

Cada persona ve lo que le toca

Administración

Registra cobros y gastos, confirma comprobantes y envía informes.

Junta directiva

Consulta todo, revisa la morosidad y aprueba la conciliación.

Propietarios e inquilinos

Estado de cuenta, pagos, reservas, comunicados y avisos.

Garita

Registra visitas y entregas, y ve la respuesta al momento.

Precio claro, según el tamaño de su PH

Una licencia por PH con todas las funciones y usuarios sin límite.

UnidadesAnualSemestral
Hasta 20$360$199
21 a 50$720$399
51 a 100$1,200$660
101 a 200$1,920$1,050
201 a 400$3,000$1,650
Más de 400Le enviamos una cotización

30 días gratis

Pruebe todo con su propio PH antes de pagar.

  • Sin tarjeta de crédito
  • Todas las funciones activas
  • Sus datos se quedan al activar
Crear mi cuenta gratis

Precios en dólares, sin ITBMS. Carga de datos y capacitación opcional: $150 una sola vez. Si administra varios PH, todos quedan en la misma cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Cuentas Claras PH?

Es un software en la nube para administrar propiedades horizontales en Panamá. Lleva las cuotas, los pagos, la morosidad, los gastos, los bancos y los informes del PH, y da a cada propietario un portal con su estado de cuenta, reservas y avisos de garita.

¿Cumple con la Ley 284 de 2022 de propiedad horizontal?

Sí. El recargo por morosidad se limita a 20 % y nunca se calcula sobre otro recargo, y la suspensión del uso de áreas sociales solo aplica desde dos meses de atraso. Cada PH ajusta los valores a su reglamento.

¿Cuánto cuesta?

Una licencia por PH según su cantidad de unidades, desde $360 al año o $199 por semestre hasta 20 unidades. Vea la tabla de precios. Más de 400 unidades se cotiza. Precios sin ITBMS.

¿Cómo funciona la prueba gratis?

Se registra en ph.wit.com.pa/registro y usa la aplicación completa durante 30 días, sin tarjeta. Lo que cargue durante la prueba se conserva cuando activa la licencia.

¿Cómo pagan los propietarios la cuota?

Como siempre: ACH, transferencia, Yappy, cheque o efectivo. Desde el portal suben el comprobante, la administración lo confirma y el propietario recibe su recibo por correo.

¿Hay que descargar una aplicación?

No es necesario. Funciona en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora y se instala en la pantalla de inicio como una app, con notificaciones.

¿Puedo pasar mis datos desde Excel?

Sí. Las unidades, los propietarios y lo que debe cada uno se importan desde una hoja de cálculo. Si lo prefiere, WIT hace la carga y capacita a su equipo.

¿Sirve para administradoras con varios PH?

Sí. Con un solo usuario maneja todos sus PH, cada uno con su licencia, sus datos y sus reglas.

Cuentas claras en su PH desde este mes

Cree su cuenta en dos minutos y pruébelo 30 días con su propio edificio.